سهشنبه، ۲۴ شهریور ۱۴۰۵
یکی از مشکلات رایج در انتشار آگهیهای استخدام این است که آگهی بازدید قابلقبولی دارد، اما تعداد متقاضیان مناسب کم است.
در نگاه اول ممکن است تصور کنیم هرچه تعداد بازدید بیشتر باشد، باید درخواستهای بیشتری نیز دریافت کنیم. اما در عمل، بازدید آگهی با جذب متقاضی مناسب یکسان نیست.
ممکن است افراد زیادی آگهی را ببینند، اما پس از خواندن آن متوجه شوند شرایط شغل با نیاز یا توانایی آنها هماهنگ نیست، اطلاعات کافی درباره موقعیت شغلی وجود ندارد یا شرایط همکاری برایشان جذاب نیست.
بنابراین سؤال اصلی فقط این نیست که:
«چرا آگهی استخدام من دیده نمیشود؟»
بلکه گاهی سؤال مهمتر این است:
«چرا آگهی من دیده میشود، اما متقاضی مناسب برای آن پیدا نمیشود؟»
در این مقاله مهمترین دلایل این مسئله را بررسی میکنیم.
بازدید داشتن با جذب متقاضی مناسب فرق دارد
فرض کنید یک آگهی استخدام هزار بازدید داشته باشد اما فقط چند نفر برای آن درخواست ارسال کنند.
آیا این آگهی الزاماً موفق بوده است؟
نه لزوماً.
اگر بیشتر افرادی که آگهی را دیدهاند، شرایط لازم برای شغل را نداشته باشند، تعداد بالای بازدید ارزش چندانی برای کارفرما ایجاد نمیکند.
در مقابل، ممکن است آگهی دیگری بازدید کمتری داشته باشد اما تعداد بیشتری از بینندگان آن، شرایط موردنظر کارفرما را داشته باشند.
بنابراین در آگهی استخدام، کیفیت مخاطب اهمیت زیادی دارد.
۱. عنوان آگهی بیش از حد کلی است
یکی از نخستین دلایل جذب مخاطب نامناسب، عنوان مبهم است.
برای مثال:
«استخدام نیروی فعال»
مشخص نمیکند که چه نیرویی موردنیاز است.
در نتیجه افراد بسیار متفاوتی ممکن است روی آگهی کلیک کنند.
عنوان دقیقتر مانند:
«استخدام کارشناس فروش حضوری با حداقل یک سال سابقه»
از همان ابتدا اطلاعات بیشتری در اختیار مخاطب قرار میدهد.
عنوان آگهی باید تا حد امکان مشخص کند که چه موقعیت شغلی و چه نوع نیرویی موردنیاز است.
۲. شرح وظایف شغلی ناقص است
گاهی عنوان آگهی مناسب است، اما وقتی متقاضی وارد متن میشود، اطلاعات کافی درباره کار پیدا نمیکند.
عبارتهایی مانند:
«انجام امور مربوط به شرکت»
یا:
«فعالیت در واحد فروش»
اطلاعات زیادی به متقاضی نمیدهند.
متقاضی باید بداند در صورت استخدام، وظایف اصلی او چه خواهد بود.
مثلاً:
پاسخگویی به مشتریان
پیگیری سفارشها
ثبت اطلاعات
تماس با مشتریان
تهیه گزارش فروش
توضیح روشن وظایف باعث میشود افراد بهتر تشخیص دهند که آیا این موقعیت با توانایی و علاقه آنها هماهنگ است یا خیر.
۳. شرایط موردنیاز بهروشنی نوشته نشده است
اگر کارفرما شرایط موردنیاز را مشخص نکند، احتمال دریافت درخواست از افراد نامرتبط افزایش پیدا میکند.
برای مثال اگر داشتن سابقه کار، مهارت نرمافزاری یا مدرک خاصی ضروری است، باید در آگهی بیان شود.
البته نباید شرایط غیرضروری را نیز به آگهی اضافه کرد.
بهتر است فقط مواردی نوشته شوند که واقعاً برای انجام آن شغل اهمیت دارند.
۴. مخاطب آگهی بهدرستی هدفگیری نشده است
گاهی مشکل از متن آگهی نیست؛ مشکل این است که آگهی به دست افراد مناسب نمیرسد.
مثلاً اگر به یک نیروی متخصص حسابداری نیاز دارید، نمایش آگهی به تعداد زیادی از افراد غیرمرتبط، حتی اگر بازدید بالایی ایجاد کند، نتیجه مطلوبی نخواهد داشت.
بنابراین باید میان این دو موضوع تفاوت قائل شویم:
مخاطب زیاد
و
مخاطب مناسب
هدف آگهی استخدام، صرفاً افزایش تعداد بازدید نیست؛ بلکه باید به جذب افرادی نزدیک شود که شرایط شغل را دارند.
۵. حقوق و مزایا برای مخاطب روشن نیست
حقوق یکی از مهمترین اطلاعات در تصمیم متقاضی برای ارسال درخواست همکاری است.
اگر هیچ توضیحی درباره حقوق و مزایا وجود نداشته باشد، بخشی از افراد ممکن است از ادامه بررسی آگهی منصرف شوند.
اگر حقوق ثابت است، بیان آن میتواند مفید باشد.
اگر حقوق براساس تجربه یا توافق تعیین میشود، روش تعیین آن را توضیح دهید.
همچنین مزایایی مانند بیمه، پاداش، آموزش یا امکان پیشرفت شغلی، در صورت واقعی بودن، بهتر است مشخص شوند.
ابهام مالی میتواند یکی از دلایل کاهش درخواستهای مناسب باشد.
۶. محل کار برای متقاضی مشخص نیست
ممکن است یک فرد از نظر مهارت و تجربه کاملاً مناسب شغل باشد، اما محل کار برای او قابل دسترس نباشد.
اگر فقط نوشته شود:
«استخدام در تهران»
اطلاعات محدودی در اختیار مخاطب قرار میگیرد.
در صورت امکان، محدوده محل کار را نیز مشخص کنید.
برای مثال:
«تهران، محدوده میدان ونک»
این اطلاعات به متقاضی کمک میکند قبل از ارسال درخواست، شرایط رفتوآمد خود را ارزیابی کند.
۷. نوع همکاری مشخص نشده است
یکی دیگر از دلایل عدم جذب متقاضی مناسب، مشخص نبودن نوع همکاری است.
برای مثال باید تا حد امکان روشن باشد که موقعیت شغلی:
تماموقت است یا پارهوقت؟
حضوری است یا دورکاری؟
پروژهای است یا قراردادی؟
ساعات کاری چگونه است؟
این اطلاعات برای تصمیمگیری متقاضی اهمیت زیادی دارند.
۸. عنوان آگهی با متن آن هماهنگ نیست
گاهی عنوان، مخاطب را به یک موقعیت شغلی مشخص دعوت میکند، اما متن آگهی اطلاعات متفاوتی ارائه میدهد.
مثلاً عنوان:
«استخدام کارشناس فروش»
است، اما در متن مشخص میشود که فرد باید بخش زیادی از وظایف مربوط به پشتیبانی، بازاریابی و امور اداری را نیز انجام دهد.
این ناهماهنگی میتواند باعث شود متقاضی پس از مطالعه متن، از ارسال درخواست منصرف شود.
عنوان باید با واقعیت شغل هماهنگ باشد.
۹. آگهی بیش از حد تبلیغاتی نوشته شده است
جملههایی مانند:
«فرصتی استثنایی برای ساختن آیندهای درخشان!»
ممکن است توجه ایجاد کنند، اما اطلاعات ضروری درباره شغل را جایگزین نمیکنند.
متقاضی معمولاً میخواهد بداند:
چه کاری؟ کجا؟ با چه شرایطی؟ با چه حقوقی؟ و برای چه فردی؟
بنابراین بهتر است اطلاعات واقعی و کاربردی در اولویت قرار بگیرند.
آگهی استخدام باید اعتماد ایجاد کند، نه فقط هیجان.
۱۰. اطلاعات مهم بیش از حد پنهان شدهاند
گاهی کارفرما اطلاعات مهم را در میان متن طولانی قرار میدهد.
متقاضی ممکن است مجبور شود چند پاراگراف را بخواند تا بفهمد:
محل کار کجاست؟
نوع همکاری چیست؟
حقوق چگونه است؟
چه سابقهای لازم است؟
بهتر است اطلاعات اصلی با ساختاری منظم ارائه شوند.
برای مثال:
عنوان شغلی:
کارشناس فروش
محل کار:
تهران
نوع همکاری:
تماموقت
سابقه موردنیاز:
حداقل یک سال
حقوق:
حقوق ثابت + پاداش
این ساختار، تصمیمگیری را برای مخاطب آسانتر میکند.
۱۱. شرایط آگهی بیش از حد محدودکننده است
گاهی کارفرما فهرست بسیار طولانیای از شرایط ایجاد میکند.
برای مثال:
چند سال سابقه
چند مدرک
چند نرمافزار
مهارتهای متعدد
شرایط جانبی فراوان
در حالی که بعضی از این موارد واقعاً برای انجام شغل ضروری نیستند.
نتیجه ممکن است این باشد که افراد توانمند، فقط به دلیل نداشتن یکی از شرایط غیرضروری، اصلاً درخواست خود را ارسال نکنند.
بنابراین بهتر است بین شرایط ضروری و شرایط ترجیحی تفاوت قائل شوید.
۱۲. آگهی اعتماد کافی ایجاد نمیکند
متقاضی فقط کارفرما را ارزیابی نمیکند؛ او خودش نیز باید تصمیم بگیرد که آیا به این فرصت شغلی اعتماد دارد یا خیر.
اطلاعات ناقص، وعدههای غیرواقعی، مشخص نبودن شرایط همکاری یا درخواست اطلاعات نامتناسب میتواند اعتماد مخاطب را کاهش دهد.
یک آگهی حرفهای بهتر است تا حد امکان:
اطلاعات واقعی ارائه کند.
شرایط شغلی را شفاف توضیح دهد.
وعدههای اغراقآمیز ندهد.
اطلاعات تماس مشخص داشته باشد.
روند درخواست همکاری را روشن کند.
اعتماد، یکی از پایههای تبدیل بازدیدکننده به متقاضی است.
۱۳. روش ارسال درخواست نامشخص است
فرض کنید متقاضی آگهی را پسندیده است، اما نمیداند برای درخواست همکاری چه کاری باید انجام دهد.
آیا باید تماس بگیرد؟
رزومه ارسال کند؟
پیام بفرستد؟
فرم خاصی را تکمیل کند؟
در پایان آگهی باید این مسیر روشن باشد.
مثلاً:
«لطفاً رزومه خود را ارسال کنید تا پس از بررسی، برای هماهنگی مصاحبه با شما تماس گرفته شود.»
یک مسیر ساده و روشن، احتمال اقدام مخاطب را افزایش میدهد.
۱۴. پاسخگویی بعد از دریافت درخواست نیز اهمیت دارد
گاهی مشکل از خود آگهی نیست.
متقاضی مناسب درخواست خود را ارسال کرده، اما پاسخگویی با تأخیر انجام میشود یا اطلاعات لازم برای ادامه فرآیند به او داده نمیشود.
در چنین شرایطی ممکن است متقاضی، فرصت شغلی دیگری را انتخاب کند.
بنابراین مسیر موفقیت آگهی استخدام فقط به انتشار آن محدود نمیشود.
آگهی → درخواست → پاسخگویی → بررسی → مصاحبه → انتخاب
همه این مراحل در نتیجه نهایی نقش دارند.
چگونه آگهی استخدام را از «پربازدید» به «پربازده» تبدیل کنیم؟
برای اصلاح یک آگهی استخدام، بهتر است فقط به تعداد بازدید نگاه نکنید.
این پرسشها را بررسی کنید:
آیا افراد درست آگهی را میبینند؟
آیا عنوان دقیق است؟
آیا متقاضی بعد از خواندن متن، وظایف شغل را کاملاً متوجه میشود؟
آیا شرایط لازم روشن است؟
آیا حقوق و مزایا تا حد امکان مشخص هستند؟
آیا محل کار و نوع همکاری واضح است؟
آیا آگهی اعتماد ایجاد میکند؟
آیا مسیر ارسال درخواست مشخص است؟
پاسخ به این پرسشها میتواند نقاط ضعف آگهی را آشکار کند.
یک نمونه آگهی پربازدید اما کمنتیجه
فرض کنید آگهی چنین عنوانی داشته باشد:
«استخدام نیروی فعال با درآمد عالی»
و متن آن چنین باشد:
«به تعدادی نیروی فعال و باانگیزه برای همکاری در یک مجموعه معتبر نیازمندیم. درآمد عالی و امکان پیشرفت برای افراد پرتلاش فراهم است. برای اطلاعات بیشتر تماس بگیرید.»
این آگهی ممکن است توجه ایجاد کند، اما اطلاعات مهمی در آن وجود ندارد.
متقاضی نمیداند:
عنوان شغلی چیست؟
وظایف چیست؟
محل کار کجاست؟
ساعت کاری چگونه است؟
نوع همکاری چیست؟
چه مهارتهایی لازم است؟
حقوق دقیقاً چگونه تعیین میشود؟
بنابراین حتی اگر بازدید آگهی بالا باشد، ممکن است تعداد متقاضیان مناسب پایین بماند.
یک نمونه بهتر
همان آگهی را میتوان روشنتر نوشت:
استخدام کارشناس فروش حضوری در تهران
یک مجموعه فعال در حوزه فروش به یک کارشناس فروش تماموقت نیاز دارد.
وظایف: پاسخگویی به مشتری، معرفی محصولات و پیگیری سفارشها
شرایط: حداقل یک سال سابقه کار مرتبط و توانایی ارتباط با مشتری
محل کار: تهران، محدوده ونک
نوع همکاری: تماموقت
حقوق: حقوق ثابت + پاداش عملکرد
مزایا: بیمه و آموزش اولیه
نحوه درخواست: ارسال رزومه برای بررسی و هماهنگی مصاحبه
در این نسخه، مخاطب خیلی سریع متوجه میشود که شغل چیست و آیا شرایط آن با وضعیت او هماهنگ است یا خیر.
یک نکته مهم: همیشه به دنبال افزایش بازدید نباشید
در آگهی استخدام، کاهش برخی بازدیدهای نامرتبط حتی میتواند نتیجه مثبتی باشد.
فرض کنید آگهی اول ۲۰۰۰ بازدید و ۲۰ درخواست دریافت کند، اما فقط یک نفر شرایط لازم را داشته باشد.
آگهی دوم ممکن است ۸۰۰ بازدید و ۱۵ درخواست دریافت کند که پنج نفر از آنها کاملاً مناسب باشند.
در این حالت، آگهی دوم عملکرد بهتری دارد.
بنابراین:
بازدید بیشتر همیشه به معنای نتیجه بهتر نیست.
هدف اصلی باید جذب مخاطب مناسب و افزایش کیفیت درخواستها باشد.
چکلیست اصلاح آگهی استخدام
قبل از انتشار یا بازنشر آگهی، این موارد را بررسی کنید:
☐ عنوان شغل دقیق است.
☐ مخاطب هدف مشخص است.
☐ وظایف شغلی روشن است.
☐ شرایط ضروری مشخص شده است.
☐ شرایط غیرضروری حذف شدهاند.
☐ سابقه کار موردنیاز مشخص است.
☐ محل کار مشخص است.
☐ نوع همکاری مشخص است.
☐ ساعت کاری مشخص است.
☐ حقوق و مزایا تا حد امکان شفاف است.
☐ متن با عنوان آگهی هماهنگ است.
☐ از وعدههای اغراقآمیز پرهیز شده است.
☐ آگهی اعتماد ایجاد میکند.
☐ روش ارسال درخواست مشخص است.
☐ اطلاعات تماس درست است.
☐ فرآیند پاسخگویی به درخواستها مشخص است.
جمعبندی
اگر آگهی استخدام بازدید دارد اما متقاضی مناسب ندارد، لزوماً مشکل از تعداد بازدید نیست.
ممکن است مشکل در عنوان، هدفگیری مخاطب، شرح وظایف، شرایط شغلی، حقوق، محل کار، نوع همکاری، اعتمادسازی یا روش درخواست همکاری باشد.
یک آگهی استخدام حرفهای باید کاری بیشتر از جلب توجه انجام دهد؛ باید به متقاضی مناسب کمک کند تا سریع، روشن و آگاهانه تصمیم بگیرد که آیا این فرصت شغلی برای او مناسب است یا خیر.
بنابراین معیار موفقیت آگهی استخدام فقط این نیست که:
«چند نفر آگهی را دیدند؟»
بلکه باید پرسید:
«چند نفر از افراد مناسب آگهی را دیدند و چند نفر از آنها برای همکاری اقدام کردند؟»
این تغییر نگاه، آگهی استخدام را از یک متن صرفاً پربازدید به ابزاری برای جذب نیروی مناسب تبدیل میکند.
برای پیگیری حرفهای و جامعتر موضوع آگهیهای آنلاین
موفقیت یک آگهی فقط به تعداد بازدید آن وابسته نیست. انتخاب عنوان، نوشتن متن، دیدهشدن، شناخت مخاطب، ایجاد اعتماد، ارائه اطلاعات درست و تبدیل بازدیدکننده به نتیجه، مجموعهای از مهارتهایی هستند که در انواع آگهیهای آنلاین اهمیت دارند.
کتابچه «راهنمای آگهیهای طبقهبندیشده آنلاین» این موضوعات را بهصورت جامعتر و کاربردیتر بررسی میکند و برای افرادی تهیه شده است که میخواهند آگهیهای خود را آگاهانهتر و حرفهایتر مدیریت کنند.
کتابچه راهنما ی آگهی های آنلاین تهیه شده است تا بتوانید آگهیهای آنلاین خود را هدفمندتر و حرفهایتر مدیریت کنید. برای آشنایی با محورهای اصلی کتابچه، میتوانید «چکیده کتابچه» را مطالعه کنید. برای مشاهده ساختار و موضوعات کتابچه، «فهرست مطالب کتابچه» را ببینید. برای آشنایی بیشتر با ویژگیها و مزایای کتابچه، صفحه «توضیحات و مزایای کتابچه» را مطالعه کنید.
برای پیگیری حرفهای و جامعتر موضوع آگهیهای آنلاین، کتابچه «راهنمای آگهیهای طبقهبندیشده آنلاین» را تهیه کنید.